关于院（系）评估材料验收检查工作安排的通知

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  各院（系）：

根据学校已经布置的院（系）评估材料复查工作的要求，现将具体安排通知如下：

1. 检查内容

（1）院（系）教学档案的归档情况。

（2）院（系）评估材料的整改情况。

（3）教育部专家组走访院（系）时参观点的设计和布置情况。

2. 检查方式

专家组主要检查各种教学档案的规范性，同时对相关材料内容进行抽查。

（1）院（系）提供1份材料清单或目录。

（2）对各种日常教学管理档案，主要检查材料是否齐全，保管是否科学合理。

（3）对试卷、毕业论文、实验室日志等重要材料，主要检查是否按照要求装订、保管，材料是否齐全，封面填写是否符合规范。同时对其内容进行抽查。

（4）对院（系）评估材料，主要对照目录检查材料是否齐全，是否符合规范，是否按照整改意见进行了建设。

（5）对院（系）设计的教育部专家走访路线及参观点的准备情况进行检查。

每位专家对所检查的内容提出详细意见，经秘书整理后形成专家组意见反馈给院（系）。各院（系）根据专家组意见进行整改，务必于2月28日前全面到位，迎接省教育厅专家组预评。

3. 专家组组成

第一组：负责光电学院、机电学院、材化学院、电信学院、计算机学院、建工系

组  长：史永高

成  员：施引礽  陈  玲  沈  虹  常芳娥

秘  书：杨  敏

第二组：负责经管学院、人文学院、外语系、数理系、体育系、艺术与传媒学院

组  长：王国佐

成  员：宋桂兰  许德法  马元生  赵亚莉

秘  书：李爱均

4. 时间安排



时  间
院（系）
时  间
院（系）

1月22日下午
计算机学院
1月22日下午
经管学院

1月23日上午
电信学院
1月23日上午
人文学院

1月24日下午
材化学院
1月24日下午
外语系

1月25日上午
机电学院
1月25日上午
数理系

1月25日下午
光电学院
1月25日下午
体育系

1月26日上午
建工系
1月26日上午
艺术与传媒学院


5. 工作要求

（1）各院（系）按照要求认真做好准备工作，专家组检查时应有专人负责介绍情况，及时提供材料。

（2）专家组于1月31日前分别向各院（系）反馈检查意见。

（3）对各院（系）院长（主任）汇报报告将采取全校集中评议的形式进行验收检查，时间另行通知（每个单位15~20分钟，制作PPT）。



教务处  评建办

二○○七年元月十五日