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标题: 关于做好二○○六年迎新工作的通知 [打印本页]

作者: tensem 时间: 2006-10-2 15:17
标题: 关于做好二○○六年迎新工作的通知
  全校各单位：
  二OO六年本科新生2699人，高职新生902人将分别于10月8日和10月9日在未央校区、雁塔校区报到。为确保迎新工作有条不紊进行，本着积极主动、热情周到、以人为本、简化手续、方便学生、提高效率、为学生服好务的指导思想，特制定2006年迎新工作实施方案，望遵照执行。

  一、组织领导和总体安排
  1、成立迎新工作领导小组
  组长：张君安
  副组长：李智军路金龙任慧英孙宝柱
  成员：许汨赵琼王辉强贾应应刘晓青王利军
  整个迎新工作由张君安副校长全面指挥，校长办公室主任李智军总协调，其他相关部门、单位密切协作。
  2、今年，雁塔校区的迎新工作学校不再统一安排，由孙宝柱同志负责安排部署本校区的迎新工作。
  3、未央校区迎新工作由学校统一安排。下设校外接待组、校内接待组、联合办公组、宣传组、后勤保障组、安全保卫组、身体复查组，分别负责各项具体工作。
  （1）校外接待组：
  组长：李艳艳副组长：白晖
  人员由经济管理学院教工和学生志愿者组成。任务是及时与火车站联系，在火车站设立接待点。根据火车站新生到站情况和校本部新生情况，合理调度安排车辆。10月7日下午14时，准备工作全部到位，从10月7日晚6时至10月8日晚10：30接待并送新生到未央校区。
  （2）校内接待组：
  组长：路金龙
  副组长：郭波李峰
  人员由各院系、后勤集团、学生志愿者组成。任务是各院系在图书馆前设立接待点，负责新生登记、发放报到证、新生报到指南、引导新生办理交费、食宿、报到注册手续等。计算机学院在校本部设立接待咨询点，接待到达校本部的新生，及时与后勤集团联系车辆，将新生送往新校区。新校区办公室和统战部在图书馆前联合设立总咨询服务处。为新生及少数民族学生提供咨询服务。设立家长休息区、为家长提供开水等。
  （3）联合办公组：
  组长：韩干校
  由学生处、财务处、保卫处、后勤集团组成。任务是审查有疑问新生入学资格、设立绿色通道、收费、户口关系、身份证、伙食磁卡等手续。迎新工作实行上、下午连续办公，办公地点在未央校区图书馆一层大厅。
  （4）宣传组：
  组长：李金钢副组长：王西京
  由宣传部负责，布置校本部、未央校区的校门及道路彩旗、横幅、黑板报、组织稿件、开放广播、书写路标等。
  （5）后勤保障组
  组长：刘正利副组长：姚颖刘晓青贾应应
  任务是负责将学生行李从火车站提取、装卸、保管、发放。未央校区食堂要准备便餐，保证新生随时就餐等。发放公寓房间钥匙。成立医疗服务小组，为新生做好医疗服务。美化校园环境。提前联系周围宾馆，为新生家长住宿提供咨询。公寓应提前将卧具等用品按新生名单放置到位。对于提前到校及未办交费手续的新生，公寓应予以登记收取押金后安排住宿，做到新生随到随安排。
  （6）安全保卫组：
  组长：许汨副组长：李有良
  任务是维持校区和火车站接待站的秩序，加强校门口的保卫工作及车辆的疏导工作保障安全，维持收费处的秩序，规范校园经商行为，加强宿舍、行政楼、教学楼、宿舍区等主要迎新地点的巡逻，临时保管新生小件行李。其他各组负责人应与安全保卫组经常联系，互通情况。

  二、新生入学教育
  1、由学生处负责制定教育计划，教务处负责安排课时，各校区组织实施。
  2、入学教育要安排紧凑，内容要结合新生实际，形式多样，讲求实效。

  三、其他部门工作：
  办理学籍卡、学生证、领取教材、办理图书证、发放体育服装、收音机、新生体检等工作由相关部门在新生报到后合理安排，并将工作计划报校长办公室。各院系、各相关部门将迎新工作负责人名单、电话报校长办公室，由校长办公室负责编印新生报到指南和迎新工作手册。报送时间：9月28日下班前，联系人：王利军。

  四、开学典礼：
  时间： 10月11日上午9时（未央校区）；
  10月11日下午3时（雁塔校区）；
  地点：未央校区在经纬广场。由校长办公室负责开学典礼议程、校领导讲话稿、教师代表、新生代表（新生家长代表）、参加典礼领导桌签、通知有关人员参加典礼等。校团委和新校区办公室负责未央校区主席台的搭建、音响、新生场地的划分、会场布置。宣传部负责气球、彩旗烘托气氛。后勤集团负责摆放鲜花，美化环境。各院系于10月11日上午8时40分前组织新生在指定位置坐好。雁塔校区开学典礼由雁塔校区管委会负责。

  五、要求及注意事项
  一年一度的迎新是我校的一项重要工作，各单位要站在学校教育事业的发展和关心学生的高度，切实做好迎新工作，向新生、新生家长和社会充分展示我校教育工作的成就，展现全体师生员工的良好精神风貌，用周到细致的工作，热情耐心的态度迎接来自全国各地的新生。为此，特提出如下工作要求：
  1、加强领导。各职能部门、各院系都要高度重视本次迎新工作，做到领导挂帅，安排专班，责任落实，提前准备，周密部署，热情接待，方便学生，主动服务。
  2、各单位要在新生入学前对在校学生和全体教职工进行一次动员，各院系需召开新生班主任迎新专题会议，按照学校的总体部署，认真做好今年的迎新工作安排。
  3、新生入学前，各院系要组织辅导员、班主任、学生志愿者进行培训，提高政策水平，熟悉工作程序，掌握新生思想动态，及时为新生排忧解难。
  4、迎新工作人员要听从指挥，恪尽职守，主动热情为新生及新生家长服务，使新生和家长感到亲切、热情、周到、放心。
  5、迎新期间，各院系在统筹安排好日常工作的同时，要有一主要负责人在迎新现场，负责处理有关迎新事宜。
  6、按规定要求参加联合办公的单位，未经校长办公室允许不得擅自改变办公地点或提前撤离。参加联合办公的各单位应把有关注意事项提前写好，贴在联合办公室内，使新生明确要求，以减少忙乱，提高效率。
  7、雁塔校区负责安排部署本校区迎新工作。
  8、各项收费（含押金），经校财务处审核，按学校统一规定收取，严禁另立名目自行收费。由校监察+处负责检查处理收费问题。
  9、各相关部门、各院系的迎新工作应于10月7日上午全部准备到位，下午开始迎接新生，办理各种手续。


  二○○六年九月二十六日

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